Exiarena - Règlement général

Règlement général des LAN Exiarena

Article 1 : Généralités

• Il est strictement interdit d'utiliser des appareils électriques autres que votre PC (Désolé, pas d'appareil à raclette pour cette fois)
• Il est interdit de déplacer les multi-prises mises à votre disposition par l'organisation.
• Il est interdit d'avoir des propos racistes, injurieux, diffamatoires envers les autres participants, visiteurs et organisateurs.
• Toute dégradation de matériel causée à des tiers devra être indemnisée
• En cas de dégradation, de casse ou de vol de matériel des participants (y compris les voitures), les organisateurs ne pourront être tenus responsables légalement.
• En participant, vous vous engagez à ne pas participer au piratage informatique sous toutes ses formes. Vous êtes responsables du contenu numérique de vos disques et de votre matériel. Tout joueur ayant son PC infecté par un virus peut être débranché du réseau tant que celui-ci ne sera pas éradiqué.
• Les organisateurs se réservent le droit d'expulser toute personne ne respectant pas ce règlement.
• En vous inscrivant, vous déclarez accepter en totalité le règlement, et le respecter durant tout l'événement.
• Les animaux ne sont pas admins dans l'enceinte de l'événement.

Article 2 : Règlement concernant les machines

• Aucune configuration minimale n'est imposée. Le joueur devra s'assurer que sa configuration soit suffisante pour faire tourner correctement les jeux pour lesquels il s'est inscrit aux tournois. (cf. Configuration ordinateur pour plus de détails)
• Le joueur sera responsable des licences logicielles utilisées sur sa machine.
• Il est interdit d'utiliser des enceintes. (pour des raisons évidentes de nuisances envers les autres participants)
• Ne sont pas autorisés : les imprimantes, les scanners, les modems, les caissons de basse, disques durs externes, pc portables (si le joueur dispose déjà d'un poste fixe) et autres gadgets inutiles.
• Le joueur vient avec son ordinateur personnel, c.à.d. la tour, le clavier, la souris (ou tout autre dispositif de pointage de son choix) ainsi qu'un écran. Un joueur n'amène pas plus d'un ordinateur.

Article 3 : Règlement concernant les logiciels et partages de fichiers

• Chaque joueur est responsable de sa machine : il est responsable des licences de ses logiciels.
• Tout transfert de fichier doit respecter également la licence sur le contenu des fichiers : oeuvres numériques, droits d'auteur.
• Tout partage ou mise à disposition de fichiers ayant trait à la pornographie, la pédophilie, le racisme ou toute dérive ne respectant pas les bonnes moeurs fera l'objet d'un avertissement. Suite à cet avertissement si le joueur n'a pas réagi selon la demande de l'équipe d'administration, il se verra coupé du réseau. Si le joueur ne règle pas le souci dans l'immédiat, il peut être expulsé de la LAN Exiarena.

Article 4 : Responsabilités

• Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables en cas de vols, de pertes de données importantes ou de leur diffusion à cause ou à travers du réseau ou encore de dommages causés au matériel des participants et de l'association. En cas de détérioration, la responsabilité civile du participant fautif est engagée. Si celui-ci n'est pas assuré, il est tenu de rembourser lui-même les frais de réparation. Si la dégradation a été commise de manière volontaire, l'association se réserve le droit d'exclure et d'engager des poursuites envers le contrevenant.

Article 5 : Le réseau et les jeux

• En cas de surcharges dues aux échanges de fichiers, les organisateurs se réservent le droit de les suspendre. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables du contenu des informations pouvant circuler sur le réseau, chacun est donc responsable des informations qu'il possède ou envoie. Le comité d'organisation met à disposition des serveurs dédiés dont l'utilisation pourra changer selon la manifestation.
• Les jeux sont librement autorisés sur le réseau. Les serveurs dédiés hébergeront des parties de jeux décidées par le comité d'organisation. Si des participants souhaitent jouer à d'autres jeux, ils peuvent en faire la demande au comité qui jugera alors de la mise en place ou non d'une partie sur un serveur dédié.
• Toute découverte de tricherie durant un tournoi conduira à la disqualification de l'équipe si jeu en équipe/du joueur si jeu en solo. Toute tricherie en dehors des tournois verra la déconnexion du réseau du ou des tricheurs. Toute utilisation du réseau à des fins malveillantes (hacking des serveurs ou d'un ordinateur d'un participant, transmission de virus, ... ) entraînera l'exclusion immédiate du contrevenant. De ce fait, il est donc impératif de scanner son PC avec un antivirus mis à jour récemment mais aussi de s'être tenu à jour des failles telles que Blaster et Sasser.
• La question des virus se posant de manière pondérée à l'intérieur d'un réseau local, le comité d'organisation insiste sur le fait que certains virus pourraient bloquer très lourdement le réseau, et donc les tournois, par le ralentissement des ordinateurs de nombreux participants simultanément. Il s'agit donc de respect envers l'ensemble des participants, auxquels vous appartenez d'ailleurs, lorsque nous vous demandons de scanner vos machines.

Article 6 : Le comportement

• Dans le cadre des manifestations, il est strictement interdit sous peine d'exclusion : de fumer à l'intérieur de la salle, d'apporter / de boire de l'alcool dans la salle, de détenir toute substance illicite, de crier et d'être trop bruyant, d'adopter un comportement qui ne sied pas aux règles élémentaires de politesse et de vie en société. Le tabac seul est autorisé à l'extérieur de la salle dans une zone clairement identifiée.
• Des sacs poubelles sont installés en nombre suffisant, merci de faire quelques pas pour y jeter vos détritus.
• Les organisateurs ne pourront être tenus responsables de dégâts corporels et moraux éventuels subits par les participants dans l'enceinte ou à l'extérieur de la manifestation. Tout comportement violent ou incorrect d'un participant vis-à-vis de toute autre personne présente pourra faire l'objet d'une exclusion sans possibilités de remboursement. Le comité d'organisation se réserve le droit d'engager éventuellement selon la gravité des faits des poursuites à l'encontre du/des fauteur(s) de trouble. Les tournois sont des affrontements virtuels !!!
• Dans la mesure où les événements peuvent réunir des mineurs, le partage de quelconque contenu numérique à caractère pornographique est strictement interdit. Le joueur ainsi découvert se verra averti, puis coupé du réseau s'il ne retire pas de son partage un tel contenu.

Article 7 : Divers

• Toute personne mineure désirant accéder aux manifestations doit fournir une attestation signée par ses parents ou tuteurs légaux afin d'accéder à l'enceinte des jeux. L'autorisation parentale est disponible dans la fiche descriptive de la LAN.
• Seules les personnes inscrites à Exiarena peuvent rester. Les spectateurs ne sont pas tolérés, sauf autorisation explicite des organisateurs !
• Toute personne ayant des problèmes de santé (épilepsie... ) devra dans la mesure du possible en faire mention avant la rencontre au comité pour éviter tout problème.
• Tout participant s'engage à accepter et respecter le présent règlement. Tout manquement à ce dernier entraînera une exclusion immédiate sans modalité de remboursement. Le règlement peut évoluer d'une manifestation à une autre et devra dans ce cas là être accepté à chaque manifestation.
• Note pour les coaches : les coaches d'équipes sont les bienvenus dans les LANs, ils n'ont pas à payer leur place tant qu'ils n'amènent aucun matériel électrique. Un coach est accepté par équipe, le staff Exiarena pourra voir, au cas par cas, s'il y a lieu de faire une exception à ce nombre.

Article 8 : Paiement

• La réservation d'une place est faite lorsque le paiement anticipé de celle-ci est parvenu à l'antenne Exiarena.
• L'Exiarena ne rembourse pas les paiements anticipés, sauf cas de force majeure (annulation de LAN).
• Le paiement ne sera pas remboursé également en cas d'exclusion d'un participant.