Exiarena - Modalités de participation à une LAN

Modalités de participation aux LAN Exiarena / F.A.Q.

Concernant l'inscription

L'inscription peut s'effectuer sur le site (préinscription, suivie de l'envoi du paiement pour validation) ou directement sur place (inscription normale). Dans le cas d'une inscription normale, le tarif d'entrée peut être plus élevé qu'en préinscription (indiqué dans la fiche descriptive de la LAN - pensez à réserver vos places ;-)).

Lors d'une organisation de LAN, un nombre de places est fixé sur le site. Tant qu'il reste encore des places ou que la date limite de réservation n'est pas passée, la préinscription est encore possible.

La participation aux frais lors de l'inscription varie d'une LAN à l'autre. Votre réservation ne sera validée qu'à réception du paiement (cf. moyens de paiement, paiement à envoyer à l'adresse courrier).

Concernant les mineurs

Les mineurs doivent être munis d'une autorisation parentale remplie et signée pour entrer dans la salle de la LAN. Sans elle, l'accès à la LAN sera refusé au mineur. Cette autorisation parentale est téléchargeable sur ce site dans la fiche descriptive de chaque LAN. Tout mineur participant sans déclarer qu'il est mineur s'expose à un risque d'expulsion de la LAN sans possibilité de remboursement.

Concernant l'alimentation et les "extras"

Comme prévu dans le règlement général, l'alcool est interdit dans la salle ainsi que le tabac. Un coin buvette est prévu, qui vend des boissons froides, boissons chaudes et de la nourriture. Les joueurs peuvent apporter de la nourriture tant qu'elle n'entre en conflit avec aucun règlement, mais nous négocions des prix buvette très compétitifs, vous pouvez venir sans votre nourriture ... Pour les fumeurs, une zone délimitée permet de fumer (en dehors de la salle) et est indiquée à l'accueil de la LAN, ou sur simple demande.

Veuillez également utiliser les poubelles mises à votre disposition : les joueurs n'ont pas à subir les désagréments olfactifs et visuels des détritus des autres. Pensez à bien vous alimenter pendant la LAN, une alimentation correcte assure de meilleures conditions de jeu.

Comment se fait le placement dans la salle ?

Les équipes seront regroupées dans la mesure du possible, il suffit pour cela de spécifier votre équipe à votre accueil. Les places sont attribuées le jour de la LAN (premiers arrivés, premiers servis). Certaines spécificités peuvent entrer en jeu selon l'antenne Exiarena, n'hésitez pas à prendre contact pour plus d'informations.

Sanitaires, coin repos

Des W.C (à garder propres) sont à la disposition des participants. Sauf mention contraire, il n'y a pas de douche. Selon la configuration de la salle, il peut être aménagé un coin repos : pensez à amener un duvet ou une bonne couverture ainsi qu'un tapis de sol si vous désirez dormir.